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DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

Alvear 1258 - S. S. de Jujuy - C.P. 4.600

Teléf.: (0388) 4221365 // 4221210

Director: C.P.N.  Hugo Piniella

Sub-Director: C.P.N. Raúl Aguilera


La Dirección General de Administración es el órgano encargado de asistir técnicamente al Ministro de Educación en toda acción referente a la administración de los recursos económicos, financieros y presupuestarios asignados, como así también en la formulación del anteproyecto de Presupuesto General de Gastos del sector educativo, de acuerdo con las políticas presupuestarias que al respecto fijen las autoridades competentes. También debe planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar la gestión de las áreas de Gestión Presupuestaria, Auditoría y Control de Gestión, Logística y Recursos Físicos; sancionando la normativa, instrucciones y procedimientos necesarios para el cumplimiento de las misiones y funciones que al respecto se asignen a las mismas.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

  • Coordinar la gestión financiera, contable y patrimonial del Ministerio de Educación.
  • Coordinador el proceso de programación y ejecución presupuestaria del Ministerio de Educación.
  • Supervisar el cumplimiento de las normas legales vigentes en materia administrativa, contable, presupuestaria y patrimonial.
  • Calcular el presupuesto anual para todos los servicios que se incluyen en el ámbito de su competencia.
  • Coordinar la administración de proyectos educativos asistidos y/o financiados con fondos nacionales, internacionales y/o de organismos multilaterales de créditos públicos o privados.
  • Promover la captación de recursos materiales, económicos, financieros y/o servicios ante organismos gubernamentales y privados, destinados al área educativa.
  • Gestionar ante organismos pertinentes los recursos económicos y financieros necesarios para el funcionamiento del Ministerio de Educación.
  • Administrar los recursos y créditos para erogaciones asignadas por Ley de Presupuesto para la Administración Central y/o cuentas especiales de jurisdicción nacional, provincial, y/o con financiamiento de organismos de créditos, destinados al Ministerio de Educación.
  • Dirigir y supervisar el procesamiento contable de las transacciones económicas y financieras de las áreas que la integran.
  • Administrar y controlar los bienes de pertenencia del Ministerio de Educación.
  • Coordinar la elaboración del anteproyecto de Ley de presupuesto del Ministerio de Educación y elevar a la superioridad.
  • Organizar, supervisar y proyectar las necesidades anuales de asistencia alimentaria de los establecimientos educativos de Nivel Inicial, Primario, Medio y Albergues Estudiantiles.
  • Preparar licitaciones para las compras de diversos elementos de consumo.
  • Intervenir en todos los pasos del trámite para adquirir bienes inventariables.
  • Llevar el control de bienes patrimoniales de la totalidad de las entidades descentralizadas y del Organismo del Ministerio de Educación.
  • Detallar el total de necesidades de combustible que anualmente se requiere para el funcionamiento de vehículos oficiales, efectuar las asignaciones periódicas según disponibilidad presupuestaria de cada etapa.
  • Tramitar viáticos y pasajes para funcionarios y empleados de las reparticiones del Ministerio de Educación y solicitar las rendiciones correspondientes.
  • Coordinar con el órgano responsable de la coordinación de los sistemas que integran la administración financiera de la provincia en la definición de las cuotas trimestrales de compromisos, y mensuales de mandado a pagar, a fin de someterlas a su aprobación.
  • Supervisar y coordinar las acciones del sector responsable de la liquidación de haberes de los agentes dependientes de la jurisdicción de educación, en todos sus niveles, inicial, primario, medio y superior, terciario e institutos incorporados subvencionados no católicos
 
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